آموزش کامل مراحل ثبت شرکت توسط ثبتی نو منتشر شد

فصل تجارت - ثبت شرکت اولین قدم برای ورود به فصل جدید اقتصادی کسب و کار شما می باشد. در واقع شما با ثبت شرکت خود انجام می دهید اولین و مهم ترین قدم برای رونق بخشیدن به درآمد خود را برداشته اید. پس اگر تصمیم به این کار دارید ما با بررسی سایت ثبتی نو مرجع خدمات ثبتی، این مطلب آموزشی را آماده کرده ایم تا مرحله به مرحله بتوانید شرکتتان را ثبت کنید. ثبتی نو به عنوان مرجع خدمات ثبت شرکت منبع اطلاعاتی مناسب برای انجام امور ثبتی می باشد . حتما به وب سایت ثبتی نو سر بزنید.

0 تا 100 مراحل ثبت شرکت

با پشت سر گذاشتن مراحل زیر می توانید شرکت تان را به صورت قانونی ثبت نمایید.

وضعیت شرکا را مشخص کنید

قبل از این که مراحل به ثبت رساندن شرکت را دنبال کنید باید بدانید که شریک یا شرکاء چه کسانی هستند؟ آیا شرایط لازم را دارند تا با آن ها شریک شوید؟ قابل اعتماد هستند؟

اگر بخواهید شرکت تان را در قالب مسئولیت محدود به ثبت برسانید به 2 نفر شریک و برای ثبت در قالب سهامی خاص و عام به 3 نفر شریک احتیاج دارید.

میزان سرمایه اولیه هر کدام از سهامداران تعیین می کند که میزان مسئولیت و نیز حق رای آن ها چگونه است.

ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها

برای این که امور مربوط به ثبت شرکت را پیش ببرید باید ابتدا در وب سایت اداره ثبت شرکت ها ثبت نام نمایید. اطلاعات مورد نظر را به دقت و صداقت تکمیل نموده و مراحل لازم را دنبال کنید.

نام های مد نظرتان را انتخاب کنید

شما می توانید 5 نام انتخابی خود را به ترتیب اولویت وارد نموده و ثبت نمایید. این نام ها بررسی می شود و یکی از آن ها انتخاب می گردد. دقت کنید اگر شرایط انتخاب نام را رعایت نکرده باشید امکان دارد هیچ کدام از نام های انتخابی تان تایید نشود.

زمان و موضوع فعالیت باید مشخص شود

موضوع اصلی فعالیت شرکت و هم چنین زمان فعالیت آن را باید مشخص کنید. دو گزینه محدود یا نامحدود مشخص می کند که زمان فعالیت شرکت شما قرار است چگونه باشد. قطعا در مورد این موارد و تمامی موارد مربوطه باید با شرکایتان به توافق برسید.

ثبت آدرس شرکت را انجام دهید

در این مرحله که "اطلاعات مرکز اصلی" نام دارد باید آدرس کامل محل شرکت را وارد نمایید. پس از این که کد پستی را وارد می نمایید و گزینه مربوطه را می زنید، آدرس در سطر زیرین قرار می گیرد.

ممکن است شما هنوز مکان مشخصی برای شرکت نداشته باشید، در این صورت می توانید موقتا آدرس محل سکونت خود را وارد نمایید. دقت کنید که تمامی مدارک مربوطه به همان آدرسی ارسال می شود که در این قسمت وارد می کنید.

میزان سرمایه را تعیین کنید

در این مرحله هم میزان سرمایه ای که برای شرکت در نظر گرفته اید، مشخص می شود. میزان حداقل سرمایه برای به ثبت رساندن یک شرکت مسئولیت محدود مبلغ 100 هزار تومان است. این شرکت ها باید حداقل سرمایه را تامین نموده و ثبت نمایند. شرکت های سهامی هم باید تعداد سهام و ارزش اسمی آن را در سایت وارد نمایند.

شرکا را معرفی نمایید

در این جا اسامی تمامی شرکا و شماره ملی آن ها وارد می شود. در صورتی که تعداد شرکا بیش از 150 نفر است باید لیست مربوطه را دانلود و تکمیل نمایید و سپس به واحد ثبتی مشخص شده ارسال کنید. برای این که بتوانید به مرحله بعد بروید باید حداقل اسم یکی از شرکا، وارد شود.

موقعیت شغلی افراد را مشخص نمایید

در این مرحله باید مشخص کنید نقش هر کدام از افراد در شرکت چیست. عضو یا رئیس هیات مدیره، مدیر عامل و.. از جمله سمت هایی است که افراد مختلف می توانند داشته باشند.

میزان سهام افراد را مشخص کنید

در این جا میزان سهام هر کدام از افراد مشخص می شود.

روابط بین اشخاص چیست؟

در این قسمت، اطلاعات مربوط به نماینده و نیز اختیارات او مشخص می شود.

اطلاعات مربوط به شعبه های شرکت را وارد نمایید

در صورتی که قرار است شرکت شما شعبه ای هم داشته باشد باید اطلاعات آن را در این قسمت وارد نمایید. در مرحله بعد جایگاه هاهم در شعبه مشخص می شود. در صورتی که فعلا برنامه ای برای به ثبت رساندن شعبه ندارید باید از این قسمت عبور نمایید.

مشخص کردن روزنامه سالی / مالی

روز و ماه مربوط به سال مالی تان را در این قسمت وارد کنید. پس از آن باید روزنامه شرکت یا موسسه تان را انتخاب نمایید.

نوشتن متن مربوط به صورتجلسه

بر اساس توضیحاتی که توسط سایت در اختیار شما قرار می گیرد باید صورت جلسه های لازم را وارد نمایید.

متن اظهارنامه یا تقاضانامه

در این جا هم باید نسبت به وارد کردن متن اظهارنامه یا تقاضانامه اقدام نمایید.

تکمیل کردن اساسنامه

بر روی گزینه دریافت متن اساسنامه کلیک کنید. فرمی به نمایش درمی آید که بر اساس اطلاعاتی که قبلا داده اید تکمیل شده است.

در صورتی که در تکمیل اطلاعات قبلی اشتباهی رخ داده باشد می توانید به مراحل قبل برگشته و آن را اصلاح کنید. به قوانینی که در طی گذراندن مراحل به شما اعلام می شود دقت کافی داشته باشید.

تکمیل کردن شرکت نامه

در این جا هم کافی است گزینه "دریافت متن شرکت نامه" را بزنید. کادری باز شده و می توانید در صورت نیاز اطلاعات آن را تغییر دهید.

خلاصه ای از اظهارنامه یا تقاضانامه

در این جا همچون 2 مرحله قبلی باید پیش بروید. در صورتی که اطلاعات و مدارک تان کامل باشد صدور آگهی انجام خواهد شد.

کامل کردن مدارک

در این مرحله باید مدارک را تکمیل نمایید. مدارک لازم در این جا عبارتند از:

• 2 نسخه از شرکت نامه در حالی که کامل شده است.
• 2 نسخه از تقاضانامه در حالی که تکمیل شده است.
• 2 نسخه از اساسنامه در حالی که تکمیل شده است.
• مجوز فعالیت ( در صورت نیاز)
• کپی برابر با اصل از تمامی مدارک شرکاء
• گواهی نشان دهنده عدم سوء پیشینه برای مدیر عامل و اعضای هیات مدیره
• 2 نسخه از صورتجلسه برای مجمع عمومی موسسین
• ارائه وکالتنامه ( در صورتی که امور توسط وکیل پیش می رود)
• اقرارنامه برای مدیران و بازرسان

وقتی مدارک تکمیل شد و کلیه مراحل را به درستی پشت سر گذاشتید، تیک تایید مدارک را بزنید و پس از آن هم روی دکمه پذیرش نهایی کلیک کنید.

مدارک را پست کنید

در پایان باید تمامی فرم های گفته شده را به امضای شرکا، برسانید و در پاکت های مخصوص و از طریق اداره پست ارسال نمایید. کد رهگیری تحصیص داده به شما برای این است که بتوانید وضعیت ثبت نام خود را پیگیری نمایید.

مدارک شما بررسی می شود و ممکن است اعلام نقص، رد پرونده و یا صدور آگهی اتفاق بیافتد.

• اگر پرونده شما رد شود باید ابتدا مدارک را مجددا بررسی کنید و پس از آن دوباره برای ثبت اقدام کنید.
• اگر پرونده تان ناقص باشد اما این نقص قابل رفع شدن باشد، این موضوع از طریق ابلاغیه ای به شما اعلام می شود. هنگامی که نقص یا نواقص مذکور را برطرف نمایید پرونده تان دوباره بررسی می شود.
• صدور آگهی هنگامی اتفاق می افتد که تمامی مدارک کامل باشد و تمامی مراحل را هم به درستی طی کرده باشید. پس از آن شما باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده، دفاتر را امضاء نموده و مدارک تان را دریافت کنید.

در نهایت به سایت روزنامه رسمی شرکت مراجعه کنید، مبالغ لازم را پرداخت نموده و برای ثبت آگهی تاسیس در روزنامه رسمی اقدام کنید. پس از این که چاپ آگهی در روزنامه رسمی انجام شد دفاتر پلمپ تجاری یعنی دفاتر کل و دفاتر روزنامه را دریافت کرده و پرونده مالیاتی تان را کامل کنید.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

در مطالب بالا گفتیم که مدارک ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت متفاوت است. از این رو در ادامه قصد داریم به طور کامل به شرح این موضوع بپردازیم.

• ارائه مدارک شناسایی هر یک از اعضاء شرکت الزامی است. مدرک شناسایی شناسنامه و کارت ملی می باشد.
• شرکت نامه و تقاضا نامه شرکت را ارائه دهید. این مدارک بر روی سامانه قرار دارد و می توان به آن دسترسی داشت.
• اساسنامه شرکت را تکمیل کنید.
• آدرس و کد پستی شرکت را ارائه دهید. دفتر یک شرکت باید موقعیت اداری یا تجاری داشته باشد.
• دارندگان حق امضای شرکت باید مشخص شوند.
• روزنامه تاسیس شرکت ارائه شود. در ابتدا نام انتخابی شرکت در روزنامه رسمی منتشر می شود و در صورتی که کسی به نام انتخابی شما اعتراضی نداشته باشد، ادامه روند ثبت شرکت پیگیری خواهد شد. ارائه نسخه ای از روزنامه رسمی هم از مدارک ثبت یک شرکت به حساب می آید.
• سمت هر یک از اعضاء شرکت باید به طور دقیق و حساب شده ای مشخص شود و این سمت ها گزارش شود.
• سهم هر یک از اعضاء شرکت هم باید به طور دقیق مشخص شود. لازم به ذکر است که در شرکت سهامی خاص سهم ها به صورت تعدادی بیان می شود. به عنوان مثال شخصی 100 سهم دارد. اما در شرکت مسئولیت محدود به صورت درصدی از سهم الشرکه (سرمایه اولیه) مطرح می شود. به عنوان مثال شخصی 50% سهم دارد.
• ارائه گواهی نامه سوء پیشینه کیفری برای هر یک از اعضاء شرکت الزامی است. طبیعتا این گواهی نامه باید معتبر باشد.
• در بعضی از موضوعات شرکت اخذ مجوز الزامی است. در هنگام ثبت چنین شرکت هایی باید از مراجع مرتبط مجوزهای لازم را دریافت کرد و در هنگام ثبت ارائه داد.
• از صورت جلسه مجمع عمومی موسیسن و صورت جلسه هیئت مدیره دو نسخه کپی تهیه کرده و ارائه دادن آن الزامی است.
• در صورتی که یک وکیل کارهای ثبت شرکت را برای شما پیگیری می کند، ارائه وکالتنامه هم الزامی می باشد.
• در هنگام ثبت یک شرکت سهامی خاص، 35% از سرمایه اولیه باید در حساب بلوکه شده به نام شرکت قرار داشته باشد. ارائه فیش بانکی برای تائید این موضوع الزامی است.

ثبت شرکت را به کدام موسسه بسپاریم؟

به ثبت رساندن شرکت برای تمامی فعالیت ها ضروری است. ثبت شرکت باعث می شود از حق و حقوق قانونی برخوردار شوید. امکان شرکت در مزایده ها و مناقصه های مختلف دولتی و خصوصی با ثبت شرکت برایتان فراهم می شود. به صورت کلی وقتی شرکت تان را ثبت می کنید اعتبار کاری شما افزایش رفته و می توانید فعالیت تان را گسترش دهید.

برای به ثبت رساندن شرکت می توانید خودتان اقدام کنید یا این که این کار را به موسسات معتبر فعال مانند موسسه ثبتی نو، موسسه کاج، موسسه میزان و ... بسپارید. در صورتی که وقت و تجربه کافی در این زمینه ندارید توصیه می کنیم ثبت شرکت را به متخصصان این امر بسپارید تا سریع و بدون دردسر انجام شود.